Agent de liaison

Lieu : N'Djamena Contrat : CDD de 6 mois Domaine : Métiers des services Niveau d'études : Enseignement général secondaire du 2ème cycle — Transit-Transport, Chauffeur Missions • Recueillir les informations relatives, aux déplacements prévus du personnel au Soudan et tenir à jour un calendrier des déplacements un • Anticiper l’ensemble des opérations administratives, logistiques, d’hébergement et financières pour la mission au Soudan, en collaboration avec la mission au Tchad • Assurer le suivi des réservations UNHAS(personnel et fret} effectuées par le responsable des ressources humaines de la mission au soudan, en coordination avec la mission au Tchad • Préparer et assurer le suivi des autorisations administratives requises pour les déplacements Vers l’est du Tchad, • Tenir le personnel et la mission au Soudan informés des horaires de vol, des changements, des annulations ou de toute autre évolution pertinente • Verser les indemnités journalières approuvées, les enveloppes de sécurité et autres paiements liés au transit convenus, transmis par le responsable des ressources humaines le service Fin HR, service administratif ou la personne désignée de la mission au Soudan • Conserver les pièces justificatives requises et effectuer le rapprochement de l’avance opérationnelle • Assurer la coordination avec les services financiers du Soudan et du Tchad chaque fois qu’un Soutien ou une validation supplémentaire est nécessaire • Gérer les licences et les restrictions, en veillant à ce que tous les permis nécessaires soient obtenus avant l’expédition • Déterminer la valeur en douane, en s’assurant que la valeur • Déclarée inclut les frais de transport d’assurance et les redevances’ o Gérer les prestataires de services (transitaires/douanes) • Vérifier les déclarations en douane et les documents administratifs uniques • Rédiger des instructions douanières et fournir des directives claires aux prestataires de services via des procédures opérationnelles standard (SoP) pour chaque flux de transport Profil et compétences • Diplôme en Administration, en Logistique, RH avec une formation complémentaire en logistique • au moins 2 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence avec les ONG • Capacité à assurer une coordination efficace entre les services et entre deux missions • Capacité à interagir de manière professionnelle avec les autorités, les agences des Nations Unies et les prestataires de services • Capacité à gérer les déplacements • Capacité à résoudre des problèmes et à prendre des décisions concrètes • Précision et souci du détail • Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à l’évolution des priorités opérationnelles • Bonne maîtrise des outils informatiques courants et des outils de suivi • Adhésion aux principes humanitaires d’ALIMA, à son Code de conduite et à ses politiques institutionnelles. o Formation, expériences professionnelles et compétence • maitrise du français de l’anglais obligatoire l’arabe est un atout • Dossier à Fournir : Lettre de motivation • CV détaillé avec trois références professionnelles Copie de la CIN • Copie authentifiée et légalisée du diplôme Tout autre document susceptible de compléter le dossier (attestations de travail, etc.) Carte de demandeur d’emploi ONAPE à envoyer uniquement par courrier électronique à l’adresse suivant : recrutement@tchad.alima.ngo avec la mention « Recrutement AGENT DE LIAISON TCHAD –SUDAN avant le 30 Octobre 2026 Langues : Français Comment postuler à envoyer uniquement par courrier électronique à l’adresse suivant : recrutement@tchad.alima.ngo avec la mention « Recrutement AGENT DE LIAISON TCHAD –SUDAN avant le 30 Octobre 2026 Avis diffusé par l'ONAPE (Office National pour la Promotion de l'Emploi). Vérifiez toujours les conditions sur l'avis d'origine.