Secrétaire de direction

Lieu : N'Djamena Contrat : CDD de 3 mois Domaine : Secrétariat, assistanat Niveau d'études : Enseignement supérieur (Licence) — Administration Missions • Assurer un appui administratif, organisationnel et relationnel efficace à la Direction générale de la société, afin de faciliter la réalisation de ses activités le suivi de ses décisions et la circulation de l’information, dans le respect de la confidentialité. • Principales missions du poste de Secrétaire de Direction: Gérer l’agenda de la Direction générale planifier les rendez-vous et coordonner les déplacements professionnels • Assurer L’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires • Organiser les réunions, préparer les dossiers et rédiger les comptes rendus et procès-verbaux • Traiter les courriers entrants et sortants et rédiger les correspondances administratives • Assurer le classement l’archivage et la confidentialité des documents physiques et numériques • Faciliter la circulation de l’information entre la Direction générale, les services et les partenaires externes • Suivre les décisions, les dossiers et les échéances de la Direction générale et effectuer les relances nécessaires. Profil et compétences • Profil recherché et qualification: Être âge de 35 ans au plus au 01 janvier 2027 • Être titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Secrétariat de Direction, Assistanat de Direction • Gestion Administrative Science de l’information Documentaire ou tout autre diplôme équivalent • Avoir au moins 5 années d’expérience justifiée dans les domaines précités • Compétences techniques recherchées: Maîtrise des outils bureautiques , Word Excel PowerPoint et messagerie professionnelle , Excellente maîtrise du français écrit et des techniques de rédaction administrative, courriers, notes, comptes rendus et procès-verbaux • Compétences relationnelles et savoir être: Discrétion professionnelle et respect strict de Ia confidentialité , Aisance relationnelle, courtoisie et sens de l’accueil , Esprit d’équipe et capacite à collaborer avec clés interlocuteurs variés. • Compétences organisationnelles requises: Compétences organisationnelles • Sens de I organisation et gestion efficace des priorités • Rigueur, méthode et souci du détail.* Composition du dossier de candidatures: Le dossier de candidatures comprend : Curriculum vitae actualisé de maximum 03 pages , lettre de motivation adressée au Directeur Général du CEFOD , copie du Bac+5 dans les domaines précités , Des copies d’attestation de travail. copie de références professionnelles • une copie de la carte ONAPE. Langues : français; Maîtrise de l’anglais est un atout Comment postuler Les dossiers sont à envoyer uniquement à I adresse : receptioncefod@gmail.com en précisant en objet, recrutement Secrétaire de direction Avis diffusé par l'ONAPE (Office National pour la Promotion de l'Emploi). Vérifiez toujours les conditions sur l'avis d'origine.